プライバシーポリシー

基本方針

西ソフト株式会社（以下「当社」）は、お客様、お取引先様、セミナー・イベントの参加者様、当社ウェブサイトの利用者様など、当社が業務で接するすべての方の個人情報を大切に扱います。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令およびガイドラインを守り、以下のとおり個人情報を取り扱います。

1. 事業者の名称・住所・代表者

• 名称: 西ソフト株式会社
• 住所: 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-23-4 桑野ビル 2階
• 代表者: 代表取締役 西方 聖一 / 代表取締役 西川 哲郎

2. 取得する個人情報

当社は、適正な手段により、以下の個人情報を取得します。

• お問い合わせ・ご相談の際にいただく情報（氏名、会社名、部署、役職、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの内容など）
• 商談・契約・業務の遂行にあたり、名刺交換やメール等でいただく情報
• セミナー・イベントへのお申し込みやアンケートでいただく情報（主催者・共催者から、ご本人の同意に基づいて当社が提供を受ける場合を含みます）
• 当社ウェブサイトの閲覧に伴って取得する情報（Cookie、アクセスログなど。詳しくは「8. Cookie とアクセス解析」をご覧ください）

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。これ以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

• お問い合わせ・ご相談への回答や連絡のため
• 商談、見積り、契約の締結と履行、その他お取引に関する連絡のため
• セミナー・イベントの運営（お申し込みの受付、参加のご案内、当日の運営、資料の送付など）のため
• 当社のサービス、セミナー、イベントに関する情報をご案内するため
• アンケートの集計・分析を通じて、当社のサービスやセミナーを改善するため
• ウェブサイトの利用状況を把握し、内容を改善するため
• 法令に基づく対応のため

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 国の機関や地方公共団体等が法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、個人情報保護法で認められている場合

5. 取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部の事業者（クラウドサービスの事業者を含みます）に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱う事業者を選び、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。具体的な取り組みは「 情報セキュリティ基本方針 」に定めています。

当社は、米国の事業者が提供するクラウドサービス（Google Workspace など）に個人情報を保存することがあります。利用にあたっては、提供事業者の所在国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。

7. AI サービスでの取り扱い

当社は業務で AI サービスを使います。個人情報を AI サービスで取り扱う場合は、入力したデータが AI の学習に使われないことを確認したサービスのみを使います。詳しくは「 AIポリシー 」をご覧ください。

8. Cookie とアクセス解析

当社ウェブサイトでは、利用状況を把握するために Google LLC のアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使っています。Google アナリティクスは Cookie を使ってトラフィックデータを収集します。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

Cookie を無効にすることで収集を拒否できます。お使いのブラウザの設定をご確認ください。また、Google が提供する「 Google アナリティクス オプトアウト アドオン 」を使って収集を止めることもできます。

9. 開示等のご請求

ご本人から、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や事業内容の変更などに応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。